Management mai eficient
Optimizarea forței de muncă și timpului de lucru
Soluție complexă
Controlului accesului și gestionarea timpului de lucru în același loc
Utilizare simplă
Interfață clară, transparentă și ușor de folosit
Și din cloud și din rețeaua internă
Funcționare practică, personalizată nevoilor individuale specifice. La companiile mari poate fi utilizat ca un sistem intern de siguranță maximă, iar la IMM-uri pe bază de cloud rentabil.
Cereri și aprobări automatizate de concedii
Din acest moment gestionarea concediilor va fi simplă și transparentă. Nu necesită cereri pe suport hârtie sau evidență manuală în Excel. În plus, și concediile medicale sunt gestionate în mod eficient.
Fișe de prezență și rapoarte ce pot fi personalizate
Gestionarea fișelor de prezență, a diferitelor programe și a schimburilor de lucru, vizualizarea zilelor libere și a absențelor. Datorită proceselor automatizate, persoana competentă în cauză va primi rapoartele la timpul potrivit, în formatul dorit, prin e-mail.
Management integral pentru timpul de lucru și acces
OfficeControl este atent la toate detaliile. Sosirea, plecarea, absența lucrătorilor? Nici o problemă. Ține evidența orelor de lucru efectuate, a intrărilor și ieșirilor, a repartizării programului de lucru și a orelor suplimentare, în aceeași măsură.
Faceți o încercare!
Ați dori ca și evidențele corporative ale Dvs. să fie în mâini bune? Vă place sistemul, dar vă este teamă că nu este pentru Dumneavoastră? Încercați-l gratuit și convingeți-vă cu proprii ochi!
De ce este avantajoasă versiunea de probă?
0% risc 100% succes
Pe parcursul perioadei de probă puteți testa sistemul fără nici un risc pe calculatorul propriu, pe compania proprie.
Acces gratuit
Perioada de probă este mai bună decât trailerul unui film. Puteți să cunoașteți nu doar cele mai bune părți, ci veți avea acces la întregul sistem. Puteți încerca totul fără restricții, pe deasupra, în mod gratuit.
Vă vom arăta sistemul la valoarea lui integrală
În multe locuri se mai întâmplă, ca în cadrul versiunii de probă să vi se arate o variantă simplificată. Noi vă înmânăm sistemul la valoarea lui integrală, pentru a putea inspecta temeinic toate detaliile.
Și la compania Dumneavoastră ar fi binevenit un sistem, care ar face viața mai ușoară?
Ați dori să eficientizați activitatea de administrație corporativă?
OfficeControl vă scapă de 2 sperietori din lumea corporativă! Și la Dumneavoastră acestea sunt domeniile problematice?
Pentru majoritatea managerilor corporativi gestionarea corespunzătoare a administrației corporative reprezintă o provocare continuă. Acest fapt este adevărat în mod pronunțat atunci când numărul de angajați crește continuu. Ceea ce este ușor de administrat în cazul a câtorva angajați, se lovește de un zid impresionant în cazul unui efectiv mai numeros. Din acest motiv evidența devine din ce în ce mai complicată și poate fi gestionată mai greu.
Așteptări legitime privind sistemul de evidență
Decontări exacte față de angajat
Este important ca decontările față de angajați să fie corecte, deoarece plata salariului este în raport direct cu orele lucrate, concediile și orele suplimentare. Pe termen lung pot avea succes numai raporturile de muncă care garantează o decontare exactă.
A respecta normele stabilite de autorități
Un alt domeniu prioritar este conformitatea cu normele stabilite de către autorități și evitarea amenzilor. Deoarece controalele se efectuează de obicei la întâmplare, există o nevoie arzătoare ca administrația să fie la zi. În plus, aceasta este întotdeauna responsabilitatea angajatorului.
Toate sunt accesibile într-un singur loc
Constituie o neplăcere zilnică și provoacă foarte multă pierdere de timp, dacă fiecare evidență poate fi accesată din programe diferite. Pretențiile sunt îndreptățite: toate informațiile să fie accesibile într-un singur loc. Astfel managerii economisesc timp și energie, acestea fiind extrem de necesare în ziua de azi.
Sperietoarea #1: Evidența timpului de lucru
Înregistrarea timpului de lucru reprezintă sperietoarea administrativă a companiilor. Fără discuții. Ambele părți o tratează ca pe o povară. Cert este că orice neregularitate apare, angajatorul răspunde pentru cazurile în care orele de lucru nu sunt înregistrate în mod corespunzător.
Sperietoarea #2: Controlul intrărilor și ieșirilor
Evidența precisă a intrărilor și ieșirilor este în interesul ambelor părți. Situația se complică, dacă este vorba de mai multe clădiri, mai multe schimburi de lucru sau chiar mai multe puncte de lucru. Din această perspectivă, ușurința în utilizare devine o necesitate de bază. În plus față de administrație, controlul accesului reprezintă totodată și un risc semnificativ de securitate.
Prin utilizarea simplă și multilaterală a OfficeControl-ului, ambele domenii administrative devin ușor de gestionat.
De ce devine OfficeControl din ce în ce mai popular în cadrul companiilor?
- Înregistrări de timpi de lucru precise, corecte și transparente.
- Control acces perfect de intrare și ieșire, indiferent de mărimea unității.
- Totul este disponibil într-un singur loc, nu este nevoie de programe de evidență sau tabele Excel
- Este un sistem simplu, practic și ușor de utilizat.
- Se învață rapid, scurtează timpii alocați pentru administrație.
- Informații la zi ce sunt accesibile în câteva clipe.
- Un instrument managerial de creștere a eficienței, cu procese ce pot fi automatizate.
De ce le place managerilor corporativi OfficeControl?
Date actualizate la zi
Informațiile actuale la momentul respectiv pot fi accesate în câteva clipe, fiind disponibile de oriunde.
Procese transparente
Nu mai există discuții neîntemeiate, punctul de vedere al angajatului poate fi verificat foarte
ușor.
Gestionarea concediilor la nivel de maestru
Problema concediilor „blocate” s-a sfârșit. Cu evidențele actualizate la zi se poate preveni
acumularea dezavantajoasă de concedii, iar înlocuirea poate fi planificată din timp.
Trasabilitatea muncii
Angajații pot fi verificați permanent, eficiența lor poate fi măsurată.
Lucrări externe controlabile
Lucrările externe și delegațiile pot fi controlate ușor și în mod transparent.
Tratarea eficientă a neregulilor
Informațiile permanent la zi care stau la dispoziție și monitorizările exacte fac posibilă
filtrarea și interogarea rapidă și eficientă a anomaliilor.
De 20 de ani dezvoltăm sisteme de control acces, suntem buni!
VEDEȚI ȘI CE SPUN ALȚII DESPRE NOI
Module OfficeControl
Funcții
Totul dintr-un singur sistem
Un sistem complex ce poate fi utilizat în mod simplu, cu care puteți doar să câștigați. Rezultatul final: o muncă mai eficientă, cu scăderea cheltuielilor și cu o administrație mai perfectă. În plus, toate acestea servite într-o singură soluție.
Timpul de lucru
Visul celor mai mulți manageri corporativi: înregistrarea precisă, corectă și transparentă a orelor de lucru. Nu mai trebuie să vă luptați cu tabele complicate și jumătăți de soluții. Cu ajutorul OfficeControl-ului veți primi o soluție ce poate fi pusă în aplicare ușor, pe care garantat o veți adora.
Control acces
Mulțumită OfficeControl-ului puteți găsi și verifica colegii de serviciu în doar câteva clipe. Controlul intrărilor și ieșirilor niciodată n-a fost atât de simplu și de transparent. Fie că sunteți departe sau aproape, puteți fi mereu la curent și bine informat.
Terminal cu autoservire
Terminalul cu autoservire nu este altceva, decât un dispozitiv de pontaj vechi reîncărcat. Este acea soluție inovativă, care gestionează cu ușurință orele de lucru, sosirea și plecarea angajaților. Și chiar mai mult! Este totodată și o interfață de comunicare deoarece efectuează și administrarea concediilor.
Securitate integrată
Nu trebuie să vă faceți griji în privința securității. Diagnosticul online asigură soluții de eliminare a erorilor. Iar funcția de securitate încorporată face posibilă identificarea în cadrul sistemului și protecția continuă.
Ce trebuie să faceți dacă doriți să testați sistemul?
- Completați formularul. Acordați o atenție deosebită corectitudinii adresei de e-mail.
- După ce ați introdus datele, puteți accesa pagina OfficeControl DEMO, unde vă puteți familiariza cu toate caracteristicile sistemului folosind o interfață prestabilită și modele. Puteți seta în siguranță orice și datele presetate de demo se vor reseta automat la fiecare oră.
- Dacă doriți să vă familiarizați cu sistemul după cunoașterea interfeței demo pre-setate, veți putea să folosiți procesul gratuit de 30 de zile. Apoi, veți obține o interfață cu suprafață totală pe care nimeni altcineva nu o poate accesa, personalizați și testați-vă sistemul cu propriile date și setări. Important! Acest test durează mai mult timp, deoarece nu există date pre-probate încărcate pentru a permite o verificare completă. Aveți o suprafață goală, astfel încât să puteți încerca toate setările și particularizările. Puteți solicita un test de 30 de zile pe interfața demo publică sau în meniul de contacte.
